¿Qué es una licitación?

Una licitación es un proceso formal a través del cual una entidad pública, como una agencia gubernamental o un municipio, busca contratar a un proveedor para la construcción, el mantenimiento o la prestación de un servicio. Las licitaciones son una forma importante en la que el Gobierno y otras entidades públicas adquieren bienes y servicios.

Las licitaciones en Colombia están reguladas por la Ley 80 de 1993, que establece las normas para la contratación estatal y el procedimiento de selección objetiva para la adjudicación de contratos. También existe una regulación específica para las licitaciones en el sector de infraestructura, que se rige por la Ley 1508 de 2012.

En general, el proceso de licitación comienza con la publicación de un aviso de licitación en el que se describen los requisitos y las especificaciones del proyecto, así como los plazos y las condiciones de la licitación. Los interesados en participar en la licitación deben cumplir con los requisitos y presentar una propuesta formal que detalle cómo planean llevar a cabo el proyecto.

La evaluación de las propuestas se realiza en función de ciertos criterios específicos que son establecidos por la entidad licitante. Estos criterios pueden incluir factores como el precio, la calidad del trabajo, la experiencia del proveedor y su capacidad para cumplir con los plazos establecidos. Una vez evaluadas las propuestas, la entidad licitante selecciona al proveedor más adecuado y se le otorga el contrato.

Es importante destacar que el proceso de licitación está diseñado para garantizar la transparencia y la equidad en la selección de proveedores. Las entidades licitantes deben seguir rigurosamente los procedimientos establecidos por la ley y deben evaluar las propuestas de manera objetiva y justa.

Tipos de licitación en el sector de infraestructura

En el sector de infraestructura en Colombia, existen varios tipos de licitación que las empresas pueden utilizar para participar en procesos de contratación pública. Cada tipo de licitación tiene sus propias características y requisitos, por lo que es importante conocerlos para poder elegir la opción adecuada para cada caso.

1. Licitación pública

Esta licitación se utiliza para contratar bienes o servicios de alto valor y complejidad. La licitación se realiza a través de un proceso abierto y competitivo en el que cualquier empresa puede participar. La entidad estatal publica los términos de referencia y los interesados presentan sus propuestas. La adjudicación se realiza al oferente que cumple con los requisitos técnicos, financieros y legales establecidos.

2. Licitación privada

La licitación privada se utiliza para contratar bienes o servicios de menor valor y complejidad. La licitación se realiza a través de un proceso cerrado en el que la entidad estatal invita a empresas previamente seleccionadas a presentar sus propuestas. La adjudicación se realiza al oferente que cumple con los requisitos establecidos.

3. Contratación directa

Este tipo de contratación se utiliza cuando las circunstancias exigen una urgencia o cuando la contratación es de bajo valor o complejidad. La entidad estatal selecciona directamente al proveedor o contratista sin realizar un proceso competitivo. 

4. Selección abreviada

Esta selección se utiliza en situaciones específicas, como contratos para la atención de emergencias o para la adquisición de bienes o servicios de carácter especializado. La entidad estatal invita a un número reducido de empresas previamente seleccionadas a presentar sus propuestas.

Requisitos para participar en una licitación en el sector de infraestructura en Colombia

Si tu empresa está interesada en participar en licitaciones en el sector de infraestructura en Colombia, es importante que conozcas los requisitos necesarios para iniciar este proceso. A continuación, te presentamos algunas de las exigencias más comunes:

1.    Registro Único de Proponentes (RUP)

El Registro Único de Proponentes es un requisito obligatorio para participar en licitaciones en Colombia. Este registro se encarga de verificar la capacidad jurídica, financiera y técnica de la empresa, así como su experiencia previa en proyectos de infraestructura similares. Las empresas deben presentar una solicitud para registrarse en el RUP y proporcionar la documentación requerida.

 2. Experiencia en proyectos similares

Las entidades licitantes en Colombia constantemente requieren que las empresas tengan experiencia previa en proyectos similares. La empresa debe demostrar que ha realizado proyectos de infraestructura similares en términos de tamaño y alcance, y proporcionar referencias y documentación que respalden su experiencia previa.

3.  Solvencia económica

Las empresas deben demostrar que tienen la solvencia económica necesaria para completar el proyecto, se verifica a través de la presentación de estados financieros auditados y otras pruebas.

4. Cumplimiento de requisitos técnicos

La empresa debe cumplir con los requisitos técnicos establecidos por la entidad licitante para el proyecto en cuestión. Esto puede incluir la presentación de planes y especificaciones técnicas para la construcción o mantenimiento de infraestructura.

5. Pago de la garantía

Las empresas deben presentar una garantía para participar en la licitación, que generalmente es un porcentaje del valor total del contrato. Esta garantía es una forma de garantizar que la empresa cumpla con los términos de la licitación y, en caso contrario, se utilizará para cubrir cualquier daño o incumplimiento.

Es importante destacar que los requisitos para participar en licitaciones pueden variar según el proyecto y la entidad licitante. Por lo tanto, es importante que las empresas investiguen y comprendan los requisitos específicos para cada licitación en la que deseen participar.

Proceso de adjudicación en el sector de infraestructura

En Colombia, los procesos de adjudicación en el sector de infraestructura se rigen por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias. Estos procesos tienen como objetivo seleccionar la mejor propuesta para la construcción, mantenimiento o desarrollo de proyectos de infraestructura, a través de un proceso competitivo y transparente.

A continuación, te explicamos los principales pasos en el proceso de adjudicación en el sector de infraestructura en Colombia:

1. Publicación del proceso de licitación

La entidad licitante publica una convocatoria pública para el proceso de licitación en medios de comunicación y en la plataforma electrónica SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública). En la convocatoria se especifican los requisitos, plazos y condiciones para participar en el proceso de licitación.

2. Presentación de propuestas

Las empresas interesadas en participar en el proceso de licitación presentan sus propuestas, cumpliendo con los requisitos establecidos en la convocatoria. Las propuestas pueden ser económicas, técnicas o ambas.

3. Evaluación de propuestas

La entidad licitante evalúa las propuestas presentadas y verifica que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. Las propuestas que no cumplan con los requisitos son descartadas.

4. Adjudicación del contrato

La entidad licitante adjudica el contrato a la empresa que haya presentado la mejor propuesta, según los criterios establecidos en la convocatoria. Esta empresa se convierte en el contratista encargado de realizar el proyecto de infraestructura.

Leyes y regulaciones que rigen el proceso de licitaciones en el sector de infraestructura en Colombia

El proceso de licitaciones en el sector de infraestructura en Colombia se rige por una serie de leyes y regulaciones que tienen como objetivo avalar una contratación pública eficiente.

1. Ley 80 de 1993: Es la base del régimen jurídico de la contratación estatal en Colombia. La ley establece los principios, reglas y procedimientos para la contratación pública y regula las relaciones entre las entidades estatales y los contratistas.
2. Decreto 1082 de 2015: Reglamenta la contratación pública en Colombia y establece los requisitos, procedimientos y criterios para la selección y adjudicación de contratos en el sector de infraestructura.
3. Resolución 151 de 2012: Establece los lineamientos para la publicación de la información sobre los procesos de contratación pública en la plataforma electrónica SECOP. La resolución también establece las condiciones para la presentación de propuestas y la adjudicación de contratos.
4. Ley 1474 de 2011: Establece medidas para fortalecer la transparencia en la contratación pública y prevenir la corrupción. La ley establece obligaciones para las entidades estatales y los contratistas, tales como la obligación de reportar posibles conflictos de interés y la obligación de realizar controles internos efectivos.
5. Ley 1753 de 2015: Regula la contratación de obra pública en el sector de la salud. La ley establece criterios para la selección y adjudicación de contratos en este sector y promueve la transparencia y la eficiencia en la contratación pública.

Retos y oportunidades para las empresas que participan en licitaciones en el sector de infraestructura en Colombia

El sector de infraestructura en Colombia presenta un amplio abanico de oportunidades para las empresas que desean participar en procesos de contratación pública. Sin embargo, la participación en licitaciones en este sector también plantea una serie de retos que es importante conocer para poder competir de manera efectiva.

Uno de los mayores retos que enfrentan las empresas que desean participar en licitaciones es la alta competitividad del mercado. Las empresas deben estar preparadas para competir contra otras compañías que ofrecen productos y servicios similares, por lo que es importante destacar la propuesta de valor única que cada empresa ofrece.

Otro reto importante es la complejidad de los procesos de licitación. Las empresas deben cumplir con requisitos técnicos, financieros y legales específicos, lo que puede requerir tiempo y recursos significativos para preparar una oferta. Además, deben estar familiarizadas con las leyes y regulaciones que rigen el proceso de licitación en Colombia, y asegurarse de cumplir con todas las normativas aplicables.

Sin embargo, a pesar de estos desafíos, el sector de infraestructura ofrece oportunidades significativas para las empresas que desean participar en licitaciones. Por ejemplo, el Gobierno colombiano ha invertido significativamente en infraestructura en los últimos años, lo que ha creado una gran demanda de bienes y servicios en este sector.

Además, las empresas que tienen éxito en la obtención de contratos de licitación en el sector de infraestructura en Colombia pueden construir relaciones comerciales sólidas con las entidades estatales y aumentar su reputación en el mercado, lo que puede abrir puertas a nuevas oportunidades de negocio en el futuro.

Consejos de una compañía experta

Ganar licitaciones en el sector de infraestructura en Colombia puede ser un proceso desafiante, pero con los consejos adecuados, las empresas pueden aumentar sus posibilidades de éxito en el proceso de contratación pública. Nacional de Seguros ha trabajado en el sector de infraestructura por muchos años y ha identificado algunas recomendaciones prácticas para que las empresas lleguen a feliz término en el tema de licitaciones:

• Conoce tus fortalezas y debilidades: Es importante que las empresas tengan una comprensión clara de sus capacidades y limitaciones para poder enfocar sus recursos en las licitaciones en las que pueden tener más posibilidades de éxito.
• Investiga las oportunidades de licitación: Es importante estar al tanto de las oportunidades de licitación disponibles en el mercado, y hacer una evaluación cuidadosa de los requisitos necesarios para cada una de ellas.
• Prepara una oferta clara y detallada: Es importante presentar una oferta que destaque las fortalezas de la empresa, demuestre su experiencia y habilidades, y responda a todos los requisitos establecidos en el pliego de condiciones.
• Identifica y aborda los riesgos: Las empresas deben identificar los riesgos potenciales asociados con la oferta y desarrollar estrategias para mitigarlos.
• Cumple con todos los requisitos y plazos: Las empresas deben cumplir con todos los requisitos y plazos establecidos en el pliego de condiciones para evitar ser descalificadas de la licitación.
• Fomenta una buena relación con los clientes: Es importante establecer relaciones sólidas y de confianza con los clientes y mantener una comunicación abierta y clara durante todo el proceso de licitación.
• Sé competitivo en precio y calidad: Las empresas deben ofrecer precios competitivos sin sacrificar la calidad de sus productos y servicios.
• Planifica el proceso de licitación: Es importante planificar con anticipación todo el proceso de licitación y contar con los recursos necesarios para cumplir con los plazos y requisitos.