Póliza de Cumplimiento ante Ecopetrol: una solución hecha a la medida
Atendiendo los requerimientos de Ecopetrol, Nacional de Seguros decidió diseñar hace 4 años la Póliza de Cumplimiento ante Ecopetrol, con la cual se cumplen todas las exigencias de contratación para esta importante compañía.
Sergio Manrique, Coordinador de Suscripción del segmento corporativo, realiza un análisis acerca de las incidencias de esta póliza, su importancia y desarrollo dentro de la compañía.
¡Conoce más de este tema junto a nuestro experto!
¿Cuál es su rol dentro de la compañía?
Soy el Coordinador de Suscripción del Segmento Corporativo, en el cual mi segmento maneja todos los negocios que tienen que ver de 0 a 5.000 millones de pesos de valor asegurado, donde trabajamos tanto seriedad de la oferta, contratos y demás.
Actualmente tengo a cargo un equipo de 12 personas, donde tengo subdivido por segmentos, para atender negocios tanto del canal tradicional como de programas de grandes beneficiarios y de esta manera buscamos mejorar el servicio a nuestro intermediario.
“Somos la compañía de seguros que más expide pólizas para este asegurado y llevamos con este convenio cuatro años, y probablemente lo vamos a seguir renovando porque hemos tenido una retroalimentación positiva con esta entidad”.
¿Cuál es el objetivo de esta Póliza?
El objetivo de esta póliza es garantizar el pago a dicha entidad de las indemnizaciones que puedan presentarse a causa del incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato y que sean imputables también al contratista.
Actualmente el clausulado de esta póliza se puede utilizar desde dos puntos de vista:
1. Programas de grandes beneficiarios
Para brindar una Póliza de Cumplimiento ante Ecopetrol para grandes beneficiarios, buscamos brindar un plus a través del intermediario, donde tratamos de que los procesos sean mucho más livianos y más llevaderos. Asimismo, tiempos de respuesta más rápidos, tasas mucho más económicas, convenios de pago, plazos para la entrega de la contragarantía y mayor flexibilidad en la retroactividad.
2. Negocio tradicional
Para brindar una póliza ante Ecopetrol, por medio de un canal tradicional, el servicio al cliente no varía, la tasa sería un poco más alta, solicitud de información adicional y pago de contragarantía.
¿Qué diferencia hay entre la Póliza de Cumplimiento ante Ecopetrol y la Póliza de Cumplimiento General?
¿Cuáles son los amparos que maneja la Póliza de Cumplimiento ante Ecopetrol?
En Nacional de Seguros, manejamos los siguiente amparos en esta póliza específica:
1. Amparo de la seriedad de la oferta.
2. Amparo de cumplimiento del contrato.
Por medio de la garantía de cumplimiento, el asegurado se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones emanadas del contrato u obligaciones garantizadas.
3. Amparo de pago anticipado.
4. Amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo.
5. Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.
6. Amparo de estabilidad de lobra
7. Amparo de calidad de los elementos suministrados.
8. Amparo de correcto funcionamiento de los equipos.
9. Amparo de calidad del servicio.
¿Cuál fue el proceso realizado por Nacional de Seguros para la creación de la Póliza de Cumplimiento ante Ecopetrol?
Dada la necesidad y el alto volumen de solicitudes con esta entidad vimos la necesidad de generar este producto, tanto en segmento tradicional como para el de grandes beneficiarios.
¿Qué son las pólizas de grandes beneficiarios?
A través de los programas para Grandes Beneficiarios, se gestionan las pólizas por medio de esta alianza, que facilita la consecución de estas, ya que como compañía conocemos el cliente y el riesgo a la perfección.
Este es un esquema de contratación de estas pólizas gracias al convenio creado con los intermediarios de seguros de nuestros clientes, que facilitará los procesos operativos para los contratistas en términos de documentación y tiempo.
El objetivo general de esta póliza es cubrir al contratante de cualquier perjuicio ante el incumplimiento de los diferentes contratistas sobre el contrato adjudicado o proyecto determinado.
La póliza para Grandes Beneficiarios cuenta con un clausulado único diseñado a la medida de las necesidades de cada cliente para cubrir los riesgos cubiertos en las pólizas de Cumplimiento y/o Responsabilidad Civil Extracontractual derivados de los procesos de contratación que adelantan las mismas.
¿Cuáles son los factores de riesgo de la siniestralidad en los proyectos que desarrolla Ecopetrol?
Según un estudio realizado sobre siniestralidad en nuestra compañía, en los últimos cuatro años solamente hemos pagado aproximadamente 200 millones de pesos, lo cual nos señala que es un índice bastante bajo a la siniestralidad, que por su volumen podría ser más alta, esto nos quiere decir que es un segmento sano y limpio.
En la compañía, generalmente los clientes siempre son los mismos, los cuales ya tienen experiencia en el país en el tema de la contratación, por ejemplo, Ecopetrol tiene una cultura sana en donde contrata frecuentemente a contratistas con los cuales ya ha celebrado contratos y pues han tenido un desarrollo satisfactorio con ellos, entonces, estos siguen brindando esa confianza al afianzado y se siguen desarrollando los contratos, generalmente estas entidades cuentan con un músculo financiero grande.
¿Cuál es el proceso que un cliente debe realizar para optar por una Póliza de Cumplimiento ante Ecopetrol?
Los clientes que deseen optar por una Póliza ante Ecopetrol deben contar con:
- Información comercial y financiera para hacer un estudio financiero. Dependiendo del estudio del balance inicial, nosotros como compañía podemos brindar una capacidad o cupo.
- Pliego o Contrato.
Nosotros por medio de nuestros suscriptores realizamos el análisis del contrato, viendo la viabilidad del mismo y que este se encuentre dentro de las políticas de la compañía. Si este proceso es satisfactorio, se procede a la expedición de la póliza.
¿Cuáles son las causas de rechazo para optar por una Póliza de Cumplimiento ante Ecopetrol?
Existen varios factores, uno de los más frecuentes es cuando el cliente no cuenta con la capacidad financiera o de pronto con la experiencia versus el contrato o proceso de licitación con el cual se va a presentar, en este punto podemos determinar si el afianzado es el más apto para desarrollar el proyecto.
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